Platform Campus Digital Repository, yang selanjutnya dikenal Repositori Kampus Politeknik KP Sorong (www.repository.polikpsorong.ac.id) dibuat untuk memfasilitasi civitas dalam upaya mendokumentasikan semua dokumen esensial administratif secara online, baik itu surat masuk, surat keluar, Surat Keputusan, Dokumen Perundang-undangan dan sebagainya. Platform ini dirancang untuk multi tujuan pada layanan dokumen kearsipan kampus menuju tata kelola dokumentasi arsip yang efisien, efektif yang mudah diakses, kapan dan di mana saja.
Platform Repositori ini dilengkapi dengan beberapa fitur informatif terdiri dari: sistem akses login pada pojok kanan atas, penginputan dokumen berdasarkan jenis dan tingkat urgensi suatu dokumen di bawah koordinasi Kewadiran 1,2 dan 3, serta subkoordinasi asosiatif lainnya. Selain itu, sistem ini menyediakan wadah penginputan khusus kegiatan antar-kewadiran, jika suatu dokumen dibutuhkan atau terkait dengan beberapa koordinasi ranah Kewadiran. Setiap kali penginputan dokumen, pengguna diarahkan untuk mengisi beberap rubrik antara lain, tanggal penginputan, klasifikasi dokumen, sifat dokumen, Perihal, dan pengunggahan file.
Sistem rekaman dan jejak digital ini diinisiasi oleh beberapa unit koordinasi antar Kewadiran (Sub Bagian Umum, Kepegawaian, Layanan Akademik dan Ketarunaan), selanjutnya diwujudkan dalam bentuk digital online serta dikembangkan secara aplikasi berbasis Web oleh Kadarusman PhD untuk multi tujuan dan dapat dimanfaatkan oleh semua unsur civitas. Selanjutnya, Platform Repositori ini disosialisasikan pada rapat antar-Kewadiran pada awal April 2022. Segala bentuk korespondensi dan improvisasi dari sistem teranyar ini dapat menghubungi: kadarusman@kkp.go.id.